در این مقاله قصد داریم به ارائه نکاتی در مورد نحوه برگزاری ایونت بپردازیم، برگزاری ایونت یا همان برگزاری یک رویداد می تواند ابزاری در جهت جلب نظر مشتریان باشد، برگزاری ایونت همچنین موجب تحکیم رابطه با مشتریان سابق می شود یک رویداد می تواند موارد بسیاری را شامل شود که از جمله آن ها می توانیم به برگزاری یک کنفرانس، یا برگزاری مهمانی برای مشتریان اشاره کنیم که هدف از آن تبلیغ برای کسب و کار است.
ایونت چیست؟
در ابتدا لازم است که پیش از ارائه نکاتی در مورد برگزاری ایونت به ارائه تعریفی از ایونت بپردازیم، ایونت در حقیقت به معنای ایجاد یک رویداد است و جزئی از بازاریابی سازمان می باشد، در واقع ایونت یک روش تبلیغاتی است که در آن بین کسب و کارها و مشتریان در خلال یک گردهمایی ارتباط مثبت و سازنده برقرار می شود مانند رویداد سام . این گردهمایی مواردی مثل مهمانی ها، کنسرت ها، همایش ها، مسابقات ورزشی را شامل شود. در این گردهمایی ها کسب و کارها به این طریق به مشتریان خود دسترسی پیدا می کنند و در واقع یک محیطی دوستانه و رقابتی برگزار می کنند در رویداد سام که همه طراحان لباس در آن حضور داشتند و از هنرمندان دعوت بعمل آمد. در موارد بسیاری برگزاری ایونت با دعوت از هنرمندان، ورزشکاران و افراد معروف انجام می گیرد. در رویداد سام خانم شنبم قلی خانی حضور داشت.
چند نکته در مورد نحوه برگزاری ایونت
فرقی نمی کند که برگزاری ایونت برای چه کسانی باشد و در کجا برگزار شود، ممکن است که برگزاری ایونت به صورت یک شام برای مشتریان خوب باشد، ممکن است ایونت به صورت کنفرانسی برای مدیران باشد و یا امکان دارد همایشی برای معرفی و رونمایی یک کتاب و یا یک مهمانی ساده برای تشکر و قدردانی باشد، به هر طریق برگزاری یک رویداد یا ایونت می تواند روشی بسیار عالی برای جلب مشتری و همچنین تحکیم روابط با مشتریان سابق باشد. برای برگزاری یک ایونت خوب توجه به نکاتی چند لازم است که به آن ها خواهیم پرداخت.
یک هدف مناسب داشته باشید
پیش از برگزاری ایونت ضروری است که برای خود هدف گذاری داشته باشید، ممکن است شما از برگزاری ایونت هدف های مختلفی داشته باشید چرا که هدف گذاری است که مسیر برگزاری را برای شما روشن خواهد کرد، پس از انتخاب هدف است که شما می توانید برای مراسم خود برنامه ریزی کنید و اقداماتی را که در طول مراسم انجام خواهند گرفت را مشخص نمایید و این که ایونت در کجا برگزار خواهد شد و با چه تعداد مهمان و با دعوت از چه کسانی، همه این ها بستگی به هدف شما از برگزاری یک رویداد یا ایونت خواهد داشت. پس از این که هدف گذاری کردید و جوانب مختلف برگزاری رویداد یا ایونت را بررسی کردید می توانید بودجه لازم برای ایونت را محاسبه کنید. در این صورت است که می توانید ببینید که از عهده مخارج برمی آیید یا خیر که در این صورت ممکن است به دنبال یک اسپانسر بروید.
ایونت خود را به گوش همه برسانید
سعی کنید که در برگزاری ایونت خود سر و صدای زیادی به پا کنید، ایونت خود را به گوش همگان برسانید، در ابتدا لازم است که رسانه های محلی و خبرنگاران محلی را برای حضور در ایونت دعوت کنید، تهیه یک گزارش از ایونت شما و انتشار آن در رسانه ها می تواند به مطرح شدن کسب و کار شما کمک کند. شبکه های اجتماعی در این زمینه می توانند کمک زیادی به شما بکنند امروزه استفاده از شبکه های اجتماعی بیشتر از سایر رسانه ها شده است. با یک هدف گذاری می توانید از ظرفیت شبکه های اجتماعی پیش از برگزاری ایونت و در حین برگزاری ایونت و پس از برگزاری ایونت استفاده کنید، که در نهایت موجب می شود که ایونت شما توجه ها را به سوی خود جلب کند. در این مسیر همچنین می توانید از پخش بروشور، کارت های هدیه، برگزاری مسابقه، هدایای رایگان و کارت ویزیت استفاده کنید.
زمان بندی صحیح برای برگزاری ایونت
یکی از مهم ترین اصولی که در برگزاری ایونت باید مدنظر باشد، زمان یندی صحیح است، زمان بندی صحیح به منظور برگزاری ایونت می تواند باعث موفقیت حداکثری رویداد مورد نظر شما باشد، همیشه در برگزاری یک رویداد یا ایونت تقویم را به دقت بررسی کنید و به تعطیلات و مناسبت ها توجه داشته باشید تا با روز برگزاری ایونت تداخلی نداشته باشد و یا بهتر است ایونت خود را مطابق با یک مناسبت برگزار کنید. یکی دیگر از نکاتی که در زمان بندی باید به آن توجه داشته باشید این است که زمانی را که برای مراسم و همچنان آماده سازی مراسم اختصاص خواهید داد را در نظر بگیرید.
پس از برگزاری ایونت پیگیر باشید
در واقع می توانیم بگوییم پس از برگزاری رویداد و ایونت در حقیقت کار شما به اتمام نرسیده است و شما همچنان باید در مسیر هدف گذاری باشید، در وهله اول از همه مشتریان خود که در ایونت حضور داشتند، قدردانی کنید این کار را می توانید از طریق ارائه تخفیفات، هدایا و یا ارسال دعوتنامه برای رویداد بعدی انجام دهید. از مشتریان خود برای برگزاری رویداد نظرخواهی کنید و از آن ها بخواهید که انتقادات و پیشنهادات خود را مطرح کنند و نقاط ضعف یا قوت ایونت را مطرح کنند. بررسی کنید که چه اندازه هدف های شما از برگزاری ایونت محقق شده است و چه تغییراتی در میزان جلب مشتری و فروش کسب وکار شما ایجاد شده است.
